Preisverfolgung
Verfolgen Sie, wie sich Ihre Lieferantenpreise über die Jahre entwickeln
Eine Indexierung von drei Prozent fällt auf einer Rechnung nicht auf. Über drei Jahre fällt sie auf. Pilboard bewahrt die Preishistorie, damit das Abdriften sichtbar wird.
- Preishistorie
- Kosten je Zeitraum
- Auswertung nach Kategorie
- Exportierbare Berichte
Preiserhöhungen kommen durch, weil sie klein sind
Keine einzelne Preisanpassung löst eine Meldung aus. Sichtbar werden sie erst in der Summe, wenn die Umkehr schwerfällt.
Viele Lieferantenverträge sehen eine jährliche Anpassung vor, oft an einen veröffentlichten Index gekoppelt. Für sich genommen wirkt jede Anpassung maßvoll, und niemand widerspricht ihr. Doch das Haus vergleicht den heute gezahlten Preis nie mit dem bei Unterschrift, denn dieser Ausgangspreis steht nirgends in verwertbarer Form: Er steht im Vertrag, auf Papier, in einem Ordner. Die Folge: Bei der Verlängerung wird verhandelt, ohne zu wissen, wie weit man abgedriftet ist — und damit ohne Argument.
Keine Historie, kein Vergleich
Der Ausgangspreis steht im unterschriebenen Vertrag, nicht in einer Übersicht, die man lesen kann.
Der angewandte Index wird nicht geprüft
Eine indexierte Anpassung lässt sich kontrollieren. Dafür braucht es aber die Formel und die Ausgangsbasis.
Verhandeln ohne Munition
Ohne Zahlen diskutiert man über einen Prozentsatz. Mit Zahlen diskutiert man über eine Entwicklung.
Was die Preisverfolgung sichtbar macht
Jeder Betrag wird datiert und aufbewahrt. Alles Weitere ergibt sich aus dieser einen Disziplin.
-
Die vollständige Preishistorie
Jede Anpassung wird mit Datum und Betrag festgehalten. Die Kurve des tatsächlich gezahlten Preises wird über die gesamte Vertragsdauer lesbar.
-
Die echten Kosten je Zeitraum
Monatlich, quartalsweise oder jährlich, netto wie brutto: Die Kosten werden auf den Zeitraum umgerechnet, mit dem Sie entscheiden.
-
Der Vergleich nach Kategorie
Energie, Telekommunikation, Wartung, Miete: Sie erkennen den Posten, der schneller steigt als das Ganze.
-
Die Sicht je Lieferant
Das gesamte Volumen bei einem Dienstleister, über alle Verträge hinweg, zeigt Konzentrationen, die niemand vermutet hatte.
-
Gemeldete Abweichungen
Eine Anpassung, die über dem liegt, was der Vertrag vorsieht oder was der Index erwarten lässt, fällt schon bei der Erfassung auf.
-
Exportierbare Berichte
Die Auswertungen lassen sich exportieren — für die Geschäftsleitung, den Jahresrückblick oder eine Neuverhandlung.
So bauen Sie die Preisverfolgung auf
Es genügt, die Beträge zu datieren. Alles Weitere leitet sich daraus ab.
-
Sie erfassen den Ausgangspreis
Der Startbetrag und das Datum der Unterschrift sind die Grundlage jedes späteren Vergleichs.
-
Sie hinterlegen die Anpassungsformel
Referenzindex, Turnus, mögliche Obergrenze: das, womit sich die nächste Erhöhung prüfen lässt.
-
Sie erfassen jede Anpassung
Mit jeder neuen Preisliste kommen der Betrag und sein Datum zur Historie hinzu.
-
Sie lesen die Entwicklung
Der Verlauf über drei Jahre, je Vertrag, je Kategorie und je Lieferant, wird zur Grafik statt zum Bauchgefühl.
-
Sie verhandeln mit Zahlen
Bei der Verlängerung liegen die kumulierte Abweichung und der Vergleich mit den anderen Standorten auf dem Tisch.
Ihr Nutzen
Das Abdriften wird sichtbar. Ein kumulierter Anstieg von fünfzehn Prozent in drei Jahren bleibt nicht mehr unbemerkt.
Überprüfbare Anpassungen. Sie kontrollieren, ob die angewandte Indexierung dem entspricht, was der Vertrag vorsieht.
Eine belegte Verhandlung. Sie kommen mit der Historie und den Vergleichen, nicht mit einem Eindruck.
Ein besser geplantes Budget. Die bisherige Entwicklung zeigt, welche Vertragslast das nächste Geschäftsjahr erwartet.
Häufige Fragen
Wie prüfe ich, ob eine Indexierung korrekt angewandt wurde?
Dafür braucht es drei Dinge: den Ausgangspreis, die im Vertrag vorgesehene Anpassungsformel und den Indexstand zu beiden Zeitpunkten. Pilboard bewahrt die ersten beiden sowie die Historie der Beträge — damit lässt sich nachrechnen und mit dem vergleichen, was der Lieferant in Rechnung gestellt hat.
Lassen sich Preise über mehrere Jahre verfolgen?
Ja, genau darum geht es: Jeder Betrag wird datiert und ohne zeitliche Begrenzung aufbewahrt. Erst die Tiefe der Historie macht das Abdriften lesbar.
Kann ich dieselbe Leistung zwischen zwei Häusern vergleichen?
Ja, sobald die Verträge ihrem Standort zugeordnet und in dieselbe Kategorie eingeordnet sind. Genau dort zeigen sich oft die Unterschiede, die sich am leichtesten korrigieren lassen.
Werden Netto- und Bruttobeträge beide verfolgt?
Ja. Das Controlling rechnet netto, der Betrieb denkt häufig brutto: Beide Werte werden aufbewahrt und angezeigt.
Wann sollte ein Lieferantenvertrag neu verhandelt werden?
Der richtige Zeitpunkt liegt vor Ablauf der Kündigungsfrist, mit der Preishistorie in der Hand. Nach der Verlängerung nachzuverhandeln heißt, um einen Gefallen zu bitten; vorher heißt es, über eine Verlängerung zu sprechen.
Muss ich alle Rechnungen erfassen, um die Preise zu verfolgen?
Nein. Es genügt, die Preislisten und ihre aufeinanderfolgenden Anpassungen zu hinterlegen. Rechnungen dienen als Nachweis und hängen am Vertrag, doch die Preisverfolgung stützt sich auf die vertraglichen Tarife, nicht auf den Verbrauch.
Mehr entdecken
Preise zu verfolgen dient vor allem dazu, die Gespräche vorzubereiten, die noch kommen.
Sehen Sie sich die Entwicklung Ihrer Preise an
Bringen Sie einen Vertrag und seine letzten drei Preislisten mit: Wir zeigen Ihnen die Kurve, die Sie noch nie gesehen haben.