La solution de gestion des contrats et abonnements

Centralisez, suivez, organisez et sécurisez vos engagements contractuels.

Gardez le contrôle sur vos frais généraux

Dites adieu aux contrats perdus ou désorganisés : rationalisez votre processus de gestion des contrats avec Pilboard pour un flux de travail plus organisé et productif.
 
Rassemblez tous vos contrats et abonnements au même endroit !
 

Que vous gériez des abonnements pour vos services de maintenance, de téléphonie, de restauration ou d’énergie, Pilboard vous aide à éviter les dépassements d’échéances et à rationaliser vos dépenses.

Contrats et abonnements centralisés

Regroupez tous vos abonnements dans un espace centralisé, permettant un accès rapide à vos contrats et factures. 

Alertes automatiques sur les échéances

Recevez des notifications avant chaque échéance pour éviter les renouvellements automatiques non désirés ou les frais supplémentaires.

Suivi et analyse des tarifications

Suivez vos coûts par période et consultez l’historique des tarifications, analysez les augmentations de prix et recevez des alertes pour anticiper et optimiser votre budget.

Tableau de bord personnalisable

Obtenez une vue d’ensemble sur tous vos abonnements, contrats, et engagements financiers et visualisez des indicateurs de performance pour vous aider à gérer vos engagements.

Sécurisation et archivage des documents

Tous vos contrats et documents sont archivés de manière sécurisée dans un espace conforme aux normes RGPD, accessible à tout moment.

Résiliation en un clic avec l'AR24 (à venir)

Simplifiez la gestion de vos contrats et abonnements grâce à la possibilité de résilier en un clic via AR24.

Proactif aujourd'hui, performant demain !

Découvrez comment Pilboard et Inara se renforcent mutuellement.

Gestion centralisée des contrats

Restez informé de vos prochaines échéances et anticipez leur renouvellement !

Maintenance curative optimale

Gérez la maintenance préventive et curative de vos établissements

Réunissez tous vos documents pour une décision éclairée

Pilboard centralise contrats et factures, clients comme fournisseurs, pour un suivi précis et une meilleure vision globale. Une vision globale qui simplifie vos analyses, fluidifie vos processus et vous aide à prendre des décisions stratégiques en toute confiance.

Clients

Regroupez vos factures clients au même endroit. Facilitez le suivi des paiements, automatisez vos rappels et assurez une relation client fluide et professionnelle.

Fournisseurs

Centralisez vos contrats fournisseurs pour suivre chaque engagement. Gardez une vision claire sur les échéances, renégociez efficacement au juste prix et maîtrisez vos dépenses.

Des réponses à toutes vos questions

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes pour tirer le meilleur parti de Pilboard.

La gestion des contrats est un élément crucial pour éviter les erreurs, respecter les échéances et assurer la conformité.

Une solution comme Pilboard centralise tous vos contrats clients et fournisseurs en un lieu sécurisé. Elle vous permet d’anticiper les renouvellements pour vos contrats clients et d’anticiper ceux de vos contrats fournisseurs afin de les négocier ou de les résilier. En gérant les renouvellements, en suivant les mises à jour et en garantissant la confidentialité, Pilboard simplifie votre gestion contractuelle.

Oui, Pilboard vous offre un tableau de bord clair et détaillé qui centralise toutes vos informations contractuelles.

Vous pouvez y voir en un coup d’œil l’état des contrats, les échéances à venir, les mises à jour en attente, ainsi que les rappels des dates butoirs pour anticiper les actions nécessaires. Cette vue globale vous permet de rester organisé et de ne jamais perdre le fil, en ayant toujours à l’esprit les prochaines étapes de votre gestion contractuelle.

L’importation de vos contrats existants dans Pilboard est simple et rapide : il vous suffit de glisser-déposer vos fichiers dans l’interface.

Pilboard organise automatiquement vos documents, et vous pouvez facilement les catégoriser et affecter des responsables. Vous gagnez ainsi en efficacité et en tranquillité d’esprit dès le départ.

Oui, Pilboard est conçu pour répondre aux besoins des organisations multi-sites.

Vous pouvez centraliser la gestion de tous vos contrats, quel que soit le site, et avoir une vision globale sur l’ensemble de vos engagements. De plus, Pilboard offre un outil de benchmarking interne, vous permettant de comparer les contrats et les performances entre différents sites. Cela vous aide à identifier les meilleures pratiques, optimiser les coûts et harmoniser les processus contractuels au sein de votre groupe.

Pilboard se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités avancées.

En plus de centraliser tous vos contrats, Pilboard propose un système d’importation rapide par glisser-déposer, une sécurité renforcée, et des alertes pour chaque échéance importante. Cet outil complet vous aide à garder le contrôle total sur vos engagements contractuels, qu’il s’agisse d’anticiper le renouvellement de vos contrats clients ou de préparer la négociation ou la résiliation de vos contrats fournisseurs.

Des formules qui vous correspondent

Gardez le contrôle sur vos équipements grâce à une gestion simplifiée et performante. Optimisez vos interventions et maximisez la disponibilité de vos infrastructures.

Combinez Inara et Pilboard pour une solution complète de maintenance et gestion contractuelle. Optimisez vos interventions et maximisez la disponibilité de vos infrastructures.