PILOTEZ VOS CONTRATS FOURNISSEURS
Centralisez vos contrats fournisseurs et abonnements, suivez vos factures, vos tarifications et vos échéances. Idéal pour les hôtels et restaurants.
la réalité des contrats
Les pertes ne viennent pas du prix… mais des contrats qu’on ne pilote pas
Quand les contrats fournisseurs et abonnements sont dispersés, les renouvellements passent, les coûts montent… et on paye plus cher sans s’en rendre compte.
12–36 mois
une tacite reconduction peut vous ré-engager sur un nouveau cycle ferme en B2B.
12–36 mois
une tacite reconduction peut vous ré-engager sur un nouveau cycle ferme en B2B.
44%
des professionnels gardent des contrats tout en sachant qu’il existe plus avantageux.
35%
des professionnels ne savent pas lister précisément leurs abonnements et leur coût mensuel.
Reprenez le contrôle sur vos contrats fournisseurs
Pilboard centralise la gestion des contrats fournisseurs, abonnements, factures et documents associés : un accès rapide, des alertes d’échéances, un suivi des tarifications et un benchmark pour comparer vos sites. Le tout dans une solution simple et abordable.
Centralisez vos contrats & abonnements au même endroit
Fini les documents dispersés : regroupez vos contrats fournisseurs, vos abonnements, vos factures et pièces de référence dans une contrathèque. Vous retrouvez l’info en quelques secondes et vous gardez une vision claire de vos engagements.
Recevez des alertes avant les renouvellements (et les mauvaises surprises)
Pilboard envoie des alertes automatiques sur les échéances pour éviter les renouvellements non désirés, les tacites reconductions et les frais liés aux retards. Vous anticipez, vous arbitrez, vous gardez la main.
Suivez les prix, repérez les hausses, pilotez vos dépenses
Ajoutez vos tarifications, suivez vos coûts par période et consultez l’historique. Vous identifiez les augmentations, vous détectez les dérives et vous optimisez votre budget sur l’ensemble de vos contrats.
Comparez vos sites et standardisez vos contrats
Avec le benchmark entre établissements, comparez les contrats et les coûts d’un site à l’autre, repérez les écarts et harmonisez vos conditions. Idéal pour les organisations multi-sites — quel que soit le secteur.
un outil collaboratif
Chaque poste gagne en contrôle sur les contrats fournisseurs
Ils ont adopté Pilboard. Et ça se ressent.
Des retours concrets : contrats fournisseurs retrouvés en 2 secondes, alertes d’échéances qui évitent les reconductions, et une vision claire des abonnements, factures et tarifications.
Les alertes d’échéances nous ont déjà évité une reconduction tacite. Rien que pour ça, Pilboard est rentabilisé.
On a enfin une vue sur les tarifications et les hausses. Entre sites, on a repéré des écarts de prix qu’on n’avait jamais vus.
Tous vos contrats fournisseurs, accessibles en 2 secondes.
Pilboard centralise vos documents contractuels au même endroit : contrats, avenants, grilles tarifaires, justificatifs et pièces jointes. En un clic, vous retrouvez la bonne version, au bon moment — et vous gardez une vision claire sur vos abonnements, vos factures et vos engagements.
Tous les contrats de tous vos établissements, dans une seule vue.
Pilboard vous permet de piloter vos contrats fournisseurs à l’échelle d’un groupe : un suivi homogène, des échéances alignées et une lecture claire des abonnements, des factures et des tarifications… établissement par établissement.
Comparez vos conditions entre sites, repérez les écarts de prix et gardez la main sur vos engagements — sans multiplier les fichiers et les versions.
Une WebApp, accessible partout.
Pilboard fonctionne directement dans votre navigateur : idéal pour retrouver un contrat fournisseur, vérifier une échéance ou consulter un justificatif en quelques secondes, au bureau comme sur le terrain.
Prêt à reprendre la main sur vos contrats fournisseurs ?
Pilotez vos contrats, vos abonnements et votre suivi des factures (mono-site ou multi-établissements) dans un outil simple à déployer.
Tout ce que vous devez savoir
Une réponse à toutes vos questions... Sinon, n'hésitez pas à nous écrire !
Avant, on cherchait les contrats partout. Maintenant tout est centralisé : clauses, factures, contacts… On a gagné un temps fou.