Seguimiento de precios
Siga la evolución de sus tarifas de proveedor a lo largo del tiempo
Una indexación del tres por ciento no se nota en una factura. Se nota en tres años. Pilboard conserva el historial de precios para que la desviación se vuelva visible.
- Historial de precios
- Coste por periodo
- Análisis por categoría
- Informes exportables
Las subidas pasan porque son pequeñas
Ninguna revisión tarifaria dispara una alerta. Solo se vuelven visibles sumadas, cuando ya cuesta dar marcha atrás.
Muchos contratos de proveedor prevén una revisión anual, a menudo indexada a un índice publicado. Tomada por separado, cada revisión parece razonable y nadie la discute. Pero el establecimiento nunca compara la tarifa que paga hoy con la de la firma, porque esa tarifa de origen no está escrita en ningún sitio aprovechable: está en el contrato, en papel, dentro de un archivador. El resultado es que se negocia en el momento de la renovación sin saber cuánto se ha desviado el precio, y por tanto sin argumentos.
Sin historial no hay comparación
La tarifa de origen está en el contrato firmado, no en una tabla que se pueda leer.
El índice aplicado no se comprueba
Una revisión indexada se puede controlar. Para eso hay que haber guardado la fórmula y la base de partida.
Negociar sin munición
Sin cifras se discute un porcentaje. Con ellas se discute una trayectoria.
Lo que el seguimiento tarifario pone de relieve
Cada importe va fechado y se conserva. Todo lo demás se deriva de esa única disciplina.
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El historial completo de precios
Cada revisión se registra con su fecha y su importe. La curva del precio realmente pagado se vuelve legible durante toda la vida del contrato.
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El coste real por periodo
Mensual, trimestral o anual, sin IVA o con IVA: el coste se lleva al periodo que a usted le sirve para decidir.
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La comparación por categoría
Energía, telecomunicaciones, mantenimiento, alquiler: se localiza la partida que sube más rápido que el conjunto.
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La vista por proveedor
El total comprometido con un mismo prestador, sumando todos los contratos, revela concentraciones que no se sospechaban.
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Las desviaciones señaladas
Una revisión superior a lo que prevé el contrato o al índice esperado se ve en el momento en que se registra.
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Informes exportables
Los análisis se exportan para alimentar un comité de dirección, una revisión anual o un expediente de renegociación.
Cómo se construye el seguimiento de las tarifas
Basta con fechar los importes. Todo lo demás se deduce.
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Registre la tarifa de origen
El importe inicial y la fecha de firma son la base de cualquier comparación posterior.
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Anote la fórmula de revisión
Índice de referencia, periodicidad, tope eventual: lo que permitirá comprobar la próxima subida.
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Guarde cada revisión
Con cada nueva tarifa, el importe y su fecha se suman al historial.
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Lea la trayectoria
La progresión a tres años, por contrato, por categoría y por proveedor, se convierte en un gráfico y no en una intuición.
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Negocie con las cifras
En la renovación, la desviación acumulada y la comparación con los demás establecimientos están sobre la mesa.
Lo que gana
La desviación se vuelve visible. Una subida acumulada del quince por ciento en tres años ya no pasa desapercibida.
Revisiones comprobables. Se controla que la indexación aplicada corresponde a lo que prevé el contrato.
Una negociación documentada. Se llega con el historial y las comparaciones, no con una impresión.
Un presupuesto mejor anticipado. La trayectoria pasada aclara la carga contractual del ejercicio siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comprobar que una indexación se ha aplicado correctamente?
Hacen falta tres elementos: la tarifa de partida, la fórmula de revisión prevista en el contrato y el valor del índice en ambas fechas. Pilboard conserva los dos primeros y el historial de importes, lo que permite recalcular y comparar con lo que ha facturado el proveedor.
¿Se pueden seguir los precios durante varios años?
Sí, ese es precisamente el objeto del seguimiento: cada importe va fechado y se conserva sin límite de tiempo. Es la profundidad del historial la que hace legible la desviación.
¿Se puede comparar un mismo servicio entre dos establecimientos?
Sí, siempre que los contratos estén vinculados a su establecimiento y clasificados en la misma categoría. Suele ser ahí donde aparecen las diferencias más fáciles de corregir.
¿Se siguen los importes sin IVA y con IVA?
Sí. El control de gestión razona sin impuestos y la explotación razona a menudo con impuestos incluidos: ambos valores se conservan y se muestran.
¿Cuándo hay que renegociar un contrato de proveedor?
El buen momento se sitúa antes de que termine el preaviso, con el historial tarifario en la mano. Renegociar después de la renovación tácita equivale a pedir un favor; hacerlo antes equivale a discutir una renovación.
¿Hay que registrar todas las facturas para seguir las tarifas?
No. Basta con guardar las tarifas y sus sucesivas revisiones. Las facturas sirven de justificante y se vinculan al contrato, pero el seguimiento del precio se apoya en las tarifas contractuales, no en el consumo.
Siga explorando
Seguir las tarifas sirve sobre todo para preparar las conversaciones que vendrán.
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