TOME EL CONTROL DE SUS CONTRATOS DE PROVEEDORES
Centralice sus contratos de proveedores y sus suscripciones, siga sus facturas, sus tarifas y sus vencimientos. Ideal para hoteles y restaurantes.
100 % hostelería y restauración·Pensado por y para los hosteleros·Entre las soluciones más asequibles del mercado
Nuestros clientes
La realidad de los contratos
Las pérdidas no vienen del precio, sino de los contratos que nadie controla
Cuando los contratos de proveedores y las suscripciones están dispersos, las renovaciones pasan desapercibidas, los costes suben… y usted paga de más sin darse cuenta.
12–36 meses
una renovación tácita puede comprometerle en un nuevo ciclo en firme en B2B.
44 %
de los profesionales mantiene contratos aun sabiendo que existen ofertas más ventajosas.
35 %
de los profesionales no sabe enumerar con precisión sus suscripciones ni su coste mensual.
Recupere el control de sus contratos de proveedores
Pilboard centraliza la gestión de los contratos de proveedores, las suscripciones, las facturas y los documentos asociados: acceso rápido, avisos de vencimiento, seguimiento de las tarifas y un benchmark para comparar sus establecimientos. Todo en una solución sencilla y asequible.
Centralice sus contratos y suscripciones en un único lugar
Se acabaron los documentos dispersos: reúna sus contratos de proveedores, sus suscripciones, sus facturas y sus documentos de referencia en un único repositorio. Encuentra la información en segundos y conserva una visión clara de sus compromisos.
Reciba avisos antes de las renovaciones
Pilboard envía avisos automáticos de vencimiento para evitar las renovaciones no deseadas, las renovaciones tácitas y los gastos por retraso. Usted se anticipa, decide y mantiene el control.
Siga los precios, detecte las subidas
Añada sus tarifas, siga sus costes por periodo y consulte el histórico. Identifica las subidas, detecta las desviaciones y optimiza su presupuesto en el conjunto de sus contratos.
Una herramienta colaborativa
Cada puesto gana control sobre los contratos de proveedores
Una visión clara de los compromisos y los costes
- Contratos, facturas y justificantes centralizados.
- Control de los costes (tarifas y su evolución).
- Anticipación de los vencimientos y las renovaciones.
Control, sin carga operativa
- Visión consolidada de los contratos y las suscripciones.
- Detección de desviaciones de precio (benchmark entre establecimientos).
- Dominio de las renovaciones y las renegociaciones.
Acceda rápido a las facturas y los justificantes
- Contratos y facturas en un mismo lugar.
- Trazabilidad: histórico y documentos adjuntos.
- Acceso rápido a los documentos para control o auditoría.
Mantenga el control de los contratos cada día
- Acceso inmediato a las cláusulas y los documentos.
- Avisos antes de la renovación o del fin del contrato.
- Seguimiento de costes y comparación multiestablecimiento.
Encuentre una factura o un contrato en un clic
- Menos idas y venidas para conseguir un documento.
- Acceso a los justificantes (contratos y facturas).
- Archivado seguro y búsqueda sencilla.
Todos sus contratos de proveedores, accesibles en 2 segundos.
Pilboard reúne sus documentos contractuales en un mismo lugar: contratos, adendas, tablas de tarifas, justificantes y documentos adjuntos. En un clic recupera la versión correcta en el momento adecuado, y conserva una visión clara de sus suscripciones, sus facturas y sus compromisos.
Todos los contratos de todos sus establecimientos, en una sola vista.
Pilboard le permite dirigir los contratos de proveedores a escala de todo un grupo: un seguimiento homogéneo, vencimientos alineados y una lectura clara de las suscripciones, las facturas y las tarifas… establecimiento por establecimiento.
Compare sus condiciones entre establecimientos, detecte las desviaciones de precio y mantenga el control de sus compromisos, sin multiplicar los archivos ni las versiones.
Compatibilidad
Una WebApp, accesible desde cualquier lugar.
Pilboard funciona directamente en su navegador: ideal para consultar un contrato de proveedor, comprobar un vencimiento o abrir un justificante en segundos, en la oficina o sobre el terreno.
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Contacto
¿Listo para recuperar el control de sus contratos de proveedores?
Dirija sus contratos, sus suscripciones y el seguimiento de sus facturas (un solo establecimiento o multiestablecimiento) en una herramienta sencilla de implantar.
Demo gratuita de 30 min • sin compromiso
¿Por qué elegir Pilboard?
Todo lo que necesita saber
Una respuesta a todas sus preguntas sobre la gestión de los contratos de proveedores. Y si falta alguna, escríbanos.
Pilboard es una plataforma de gestión de contratos de proveedores: guarda sus contratos, adendas, tablas de tarifas, documentos adjuntos y justificantes en un mismo lugar.
El objetivo: encontrar el documento correcto en segundos, seguir sus compromisos (duraciones, cláusulas, indexaciones) y evitar las decisiones «a ciegas» cuando se acerca un vencimiento.
Sí: Pilboard acaba con el «milhojas» (Excel, correos que se pierden, documentos adjuntos, archivadores, carpetas compartidas). Centraliza sus documentos contractuales con una estructura clara, campos útiles y un acceso simplificado.
Resultado: menos búsquedas, menos duplicados y mejor continuidad cuando alguien se ausenta o cambia de puesto.
Pilboard le permite seguir los vencimientos contractuales: fechas clave, preavisos, renovaciones, periodos de compromiso y cláusulas sensibles (entre ellas la renovación tácita).
Evita los olvidos y las renovaciones involuntarias, y gana tiempo para renegociar, exigir más a un proveedor o preparar una salida dentro de plazo.
Sí. Pilboard facilita el seguimiento y el análisis de las tarifas: estructura su información (precios, condiciones, indexaciones, periodicidades) para detectar las desviaciones y las partidas que se disparan.
En multiestablecimiento (hoteles, restaurantes, grupos) también puede hacer benchmark entre establecimientos para armonizar, renegociar y recuperar el control.
Sí. Pilboard resulta especialmente útil cuando gestiona varios proveedores, varios establecimientos y volúmenes de documentos elevados. Centraliza todos los contratos de todos sus establecimientos con una organización por centro, por categoría y por proveedor.
Gana visibilidad y asegura sus decisiones (renovación, arbitraje, renegociación) sin depender de un archivo «maestro» difícil de mantener.
Sí. La idea es sencilla: llegar rápido al documento correcto (contrato, adenda, factura, justificante, tabla de tarifas), en el momento adecuado (un control, un litigio, una renovación, una auditoría).
Menos «¿quién lo tiene?», «¿dónde está?», «¿es el PDF correcto?» y más decisiones rápidas, con los papeles adecuados a mano.
Pilboard está diseñado para la seguridad y el archivado de los documentos: guarda en un mismo lugar las versiones útiles (contrato inicial, adendas, documentos asociados) y reduce las pérdidas.
Es especialmente importante en los contratos sensibles (suscripciones, mantenimiento, energía, telecomunicaciones, servicios recurrentes), donde un documento que falta puede costar caro.
No: Pilboard es una WebApp accesible desde el navegador (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Puede entrar sin dificultad desde el ordenador o el móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Práctico para consultar un contrato, comprobar un vencimiento o recuperar un justificante, incluso fuera de la oficina.