STEUERN SIE IHRE LIEFERANTENVERTRÄGE

Q: Wofür dient Pilboard (Software für die Verwaltung von Lieferantenverträgen)?

Pilboard ist eine Plattform für die Verwaltung von Lieferantenverträgen: Sie hinterlegen Ihre Verträge, Nachträge, Preislisten, Anhänge und Belege an einem einzigen Ort. Das Ziel: das richtige Dokument in Sekunden finden, Ihre Verpflichtungen im Blick behalten (Laufzeiten, Klauseln, Indexierungen) und keine Entscheidung mehr ins Blaue treffen, wenn eine Frist näher rückt.

Q: Wie hilft Pilboard bei Fristen, Kündigungen und automatischen Verlängerungen?

Mit Pilboard verfolgen Sie Ihre vertraglichen Fristen: Stichtage, Kündigungsfristen, Verlängerungen, Bindungsfristen und heikle Klauseln, darunter die automatische Verlängerung. Sie vermeiden Versäumnisse und ungewollte Verlängerungen und behalten Zeit, um nachzuverhandeln, einen Lieferanten zu fordern oder fristgerecht auszusteigen.

Q: Lassen sich Preise und Indexierungen auswerten und Häuser vergleichen (Benchmark)?

Ja. Pilboard erleichtert die Verfolgung und Analyse der Preise: Sie strukturieren Ihre Angaben (Preise, Konditionen, Indexierungen, Intervalle), um Abweichungen und Posten zu erkennen, die aus dem Ruder laufen. Über mehrere Standorte hinweg, etwa Hotels, Restaurants und Gruppen, ziehen Sie zudem einen Benchmark zwischen den Häusern, um zu vereinheitlichen, nachzuverhandeln und die Kontrolle zurückzugewinnen.

Q: Ist Pilboard sicher für die Archivierung und die Aufbewahrung von Vertragsunterlagen?

Pilboard ist auf die Sicherung und die Archivierung der Unterlagen ausgelegt: Sie bewahren die maßgeblichen Fassungen an einem Ort auf, vom ursprünglichen Vertrag über die Nachträge bis zu den zugehörigen Unterlagen, und verlieren deutlich weniger. Das zählt besonders bei heiklen Verträgen wie Abonnements, Wartung, Energie, Telekommunikation und wiederkehrenden Leistungen, bei denen ein fehlendes Dokument teuer werden kann.

Q: Benötigt Pilboard eine Installation oder eine mobile App?

Nein. Pilboard ist eine WebApp, die Sie über den Browser erreichen (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Sie nutzen sie am Computer oder am Handy, ganz ohne Installation. Praktisch, um einen Vertrag einzusehen, eine Frist zu prüfen oder einen Beleg zu finden, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

Bündeln Sie Ihre Lieferantenverträge und Abonnements, verfolgen Sie Ihre Rechnungen, Ihre Preise und Ihre Fristen. Ideal für Hotels und Restaurants.

So funktioniert es Fordern Sie Ihre Demo an

30-minütige Demo • unverbindlich • kostenlos

Vertragsarchiv Sofortiger Zugriff

Fristen Automatische Warnungen

Preise Verfolgung & Analyse

Archivierung Sicher & DSGVO

Oberfläche von Pilboard – Verwaltung der Lieferantenverträge und Abonnements

Pilboard auf dem Smartphone — Verwaltung von Lieferantenverträgen

100 % Hotellerie & Gastronomie·Von Betreibern für Betreiber entwickelt·Eine der günstigsten Lösungen am Markt

Unsere Partner

Die Realität der Verträge

Die Verluste entstehen selten beim Preis — sondern bei Verträgen, die niemand steuert

Wenn Lieferantenverträge und Abonnements verstreut liegen, laufen Verlängerungen durch, die Kosten steigen … und Sie zahlen mehr, ohne es zu merken.

12–36 Monate

kann eine automatische Verlängerung Sie im B2B an einen neuen festen Zyklus binden.

44 %

der Fachbetriebe behalten Verträge, obwohl sie wissen, dass es günstigere gibt.

35 %

der Fachbetriebe können ihre Abonnements und deren monatliche Kosten nicht genau beziffern.

So funktioniert es

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge zurück

Pilboard bündelt die Verwaltung der Lieferantenverträge, der Abonnements, der Rechnungen und der zugehörigen Unterlagen: schneller Zugriff, Warnungen vor Fristen, Preisverfolgung und ein Benchmark, um Ihre Standorte zu vergleichen. Alles in einer einfachen und bezahlbaren Lösung.

Vertragsarchiv

Bündeln Sie Verträge & Abonnements an einem einzigen Ort

Schluss mit verstreuten Unterlagen: Führen Sie Ihre Lieferantenverträge, Ihre Abonnements, Ihre Rechnungen und Ihre Referenzunterlagen in einem Vertragsarchiv zusammen. Sie finden die Information in Sekunden und behalten einen klaren Blick auf Ihre Verpflichtungen.

Fristen

Erhalten Sie Warnungen vor jeder Verlängerung

Pilboard verschickt automatische Warnungen vor den Fristen, damit Sie unerwünschte Verlängerungen, automatische Vertragsverlängerungen und Verzugskosten vermeiden. Sie planen voraus, Sie entscheiden, Sie behalten die Hand darauf.

Preise

Verfolgen Sie die Preise, erkennen Sie Erhöhungen

Erfassen Sie Ihre Preise, verfolgen Sie die Kosten je Zeitraum und sehen Sie den Verlauf ein. Sie erkennen Erhöhungen, entdecken Abweichungen und optimieren Ihr Budget über sämtliche Verträge hinweg.

Ein Werkzeug für das ganze Team

Jede Funktion gewinnt Kontrolle über die Lieferantenverträge

Ein klarer Blick auf Verpflichtungen und Kosten

Verträge, Rechnungen und Belege an einem Ort.
Kostensteuerung (Preise und ihre Entwicklung).
Fristen und Verlängerungen frühzeitig im Blick.

Kontrolle, ohne operativen Ballast

Konsolidierter Blick auf Verträge & Abonnements.
Preisabweichungen erkennen (Benchmark der Standorte).
Verlängerungen und Nachverhandlungen im Griff.

Schnell zu Rechnungen und Belegen

Verträge und Rechnungen am selben Ort.
Nachvollziehbarkeit: Verlauf und Anhänge.
Schneller Zugriff auf Unterlagen für Kontrolle und Audit.

Behalten Sie die Verträge im Alltag im Griff

Sofortiger Zugriff auf Klauseln & Unterlagen.
Warnungen vor Verlängerung oder Vertragsende.
Kostenverfolgung und Vergleich über alle Standorte.

Rechnung oder Vertrag mit einem Klick finden

Weniger Hin und Her, um ein Dokument zu erhalten.
Zugriff auf Belege (Verträge und Rechnungen).
Sichere Archivierung und einfache Suche.

Einfacher Zugriff auf Verträge

Alle Ihre Lieferantenverträge, in 2 Sekunden abrufbar.

Pilboard führt Ihre Vertragsunterlagen an einem einzigen Ort zusammen: Verträge, Nachträge, Preislisten, Belege und Anhänge. Ein Klick, und Sie haben die richtige Fassung im richtigen Moment — mit einem klaren Blick auf Ihre Abonnements, Ihre Rechnungen und Ihre Verpflichtungen.

Pilboard – einfacher Zugriff auf Lieferantenverträge und Vertragsunterlagen

Mehrere Standorte

Alle Verträge aller Häuser in einer einzigen Ansicht.

Mit Pilboard steuern Sie Ihre Lieferantenverträge auf Ebene einer ganzen Gruppe: einheitliche Nachverfolgung, abgestimmte Fristen und ein klarer Blick auf Abonnements, Rechnungen und Preise … Haus für Haus.

Vergleichen Sie Ihre Konditionen zwischen den Standorten, erkennen Sie Preisabweichungen und behalten Sie Ihre Verpflichtungen im Griff — ohne Dateien und Fassungen zu vervielfachen.

Kompatibilität

Eine WebApp, überall verfügbar.

Pilboard läuft direkt in Ihrem Browser: ideal, um einen Lieferantenvertrag aufzurufen, eine Frist zu prüfen oder einen Beleg in Sekunden zu öffnen, im Büro wie vor Ort.

Chrome
Safari
Firefox
Edge

Kontakt

Bereit, die Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge zurückzugewinnen?

Steuern Sie Ihre Verträge, Ihre Abonnements und Ihre Rechnungsverfolgung (ein Haus oder mehrere Standorte) in einem Werkzeug, das sich einfach einführen lässt.

Fordern Sie eine Demo an Rufen Sie uns an

Kostenlose Demo von 30 Minuten • unverbindlich

Warum Pilboard?

Alles, was Sie wissen müssen

Eine Antwort auf jede Frage zur Verwaltung von Lieferantenverträgen. Und sonst schreiben Sie uns einfach.

Wofür dient Pilboard (Software für die Verwaltung von Lieferantenverträgen)?

Pilboard ist eine Plattform für die Verwaltung von Lieferantenverträgen: Sie hinterlegen Ihre Verträge, Nachträge, Preislisten, Anhänge und Belege an einem einzigen Ort.

Das Ziel: das richtige Dokument in Sekunden finden, Ihre Verpflichtungen im Blick behalten (Laufzeiten, Klauseln, Indexierungen) und keine Entscheidung mehr „ins Blaue“ treffen, wenn eine Frist näher rückt.

Ersetzt Pilboard Tabellen und geteilte Ordner (Drive, E-Mails, Papier)?

Ja. Pilboard beendet das Nebeneinander aus Excel-Dateien, verlorenen E-Mails, Anhängen, Ordnern und geteilten Laufwerken. Ihre Vertragsunterlagen liegen in einer klaren Struktur, mit nützlichen Feldern und einfachem Zugriff.

Das Ergebnis: weniger Suchen, weniger Dubletten und mehr Kontinuität, wenn jemand abwesend ist oder die Stelle wechselt.

Wie hilft Pilboard bei Fristen, Kündigungen und automatischen Verlängerungen?

Mit Pilboard verfolgen Sie Ihre vertraglichen Fristen: Stichtage, Kündigungsfristen, Verlängerungen, Bindungsfristen und heikle Klauseln — darunter die automatische Verlängerung.

Sie vermeiden Versäumnisse und ungewollte Verlängerungen und behalten Zeit, um nachzuverhandeln, einen Lieferanten zu fordern oder fristgerecht auszusteigen.

Lassen sich Preise und Indexierungen auswerten und Häuser vergleichen (Benchmark)?

Ja. Pilboard erleichtert die Verfolgung und Analyse der Preise: Sie strukturieren Ihre Angaben (Preise, Konditionen, Indexierungen, Intervalle), um Abweichungen und Posten zu erkennen, die aus dem Ruder laufen.

Über mehrere Standorte hinweg (Hotels, Restaurants, Gruppen) ziehen Sie zudem einen Benchmark zwischen den Häusern, um zu vereinheitlichen, nachzuverhandeln und die Kontrolle zurückzugewinnen.

Eignet sich Pilboard für Hotels, Restaurants und Gruppen mit mehreren Häusern?

Ja. Pilboard ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Lieferanten, mehrere Standorte und große Dokumentenmengen verwalten. Sie bündeln alle Verträge aller Häuser, geordnet nach Standort, nach Kategorie und nach Lieferant.

Sie gewinnen Übersicht und sichern Ihre Entscheidungen ab (Verlängerung, Abwägung, Nachverhandlung), ohne von einer „Master-Datei“ abzuhängen, die niemand pflegen kann.

Findet man mit Pilboard schnell einen Vertrag, eine Rechnung oder einen Beleg?

Ja. Die Idee ist einfach: im richtigen Moment an das richtige Dokument kommen (Vertrag, Nachtrag, Rechnung, Beleg, Preisliste), bei einer Kontrolle, einem Streitfall, einer Verlängerung oder einem Audit.

Weniger „Wer hat es?“, „Wo liegt es?“, „Ist das die richtige PDF?“ — und schnellere Entscheidungen, mit den richtigen Unterlagen zur Hand.

Ist Pilboard sicher für die Archivierung und die Aufbewahrung von Vertragsunterlagen?

Pilboard ist auf die Sicherung und die Archivierung der Unterlagen ausgelegt: Sie bewahren die maßgeblichen Fassungen an einem Ort auf (ursprünglicher Vertrag, Nachträge, zugehörige Unterlagen) und verlieren deutlich weniger.

Das zählt besonders bei heiklen Verträgen (Abonnements, Wartung, Energie, Telekommunikation, wiederkehrende Leistungen), bei denen ein fehlendes Dokument teuer werden kann.

Benötigt Pilboard eine Installation oder eine mobile App?

Nein. Pilboard ist eine WebApp, die Sie über den Browser erreichen (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Sie nutzen sie am Computer oder am Handy, ganz ohne Installation.

Praktisch, um einen Vertrag einzusehen, eine Frist zu prüfen oder einen Beleg zu finden, auch wenn Sie nicht im Büro sind.

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