Solution de gestion de frais généraux

Pilboard est l’outil incontournable pour la gestion des frais généraux et des contrats dans le secteur HCR. Cette solution vous permet de regrouper, suivre, et optimiser tous vos contrats d’abonnement en un seul endroit.

Que vous gériez des abonnements pour vos services de maintenance, d’équipement ou de fournisseurs, Pilboard vous aide à éviter les dépassements d’échéances et à rationaliser vos dépenses.

Tableau de bord personnalisable

Obtenez une vue d’ensemble sur tous vos abonnements, contrats, et engagements financiers. Pilboard vous offre un tableau de bord clair et détaillé avec des indicateurs de performance pour vous aider à visualiser l’état de vos engagements.

Suivi centralisé des contrats et abonnements

Regroupez tous vos abonnements dans un espace centralisé, permettant un accès rapide à vos contrats, factures et documents de référence. Vous pouvez gérer les renouvellements et modifications en toute simplicité.

Alertes automatiques sur les échéances

Recevez des notifications avant chaque échéance pour éviter les renouvellements automatiques non désirés ou les frais supplémentaires liés aux retards de paiement.

Résiliation en un clic grâce à AR24 (à venir)

Simplifiez la gestion de vos contrats et abonnements grâce à la possibilité de résilier en un clic via AR24. Cette fonctionnalité garantit une gestion rapide, sécurisée, et conforme aux normes légales, vous permettant de vous libérer facilement des contrats non souhaités.

Rapports détaillés des dépenses

Générez des rapports précis et détaillés sur vos abonnements et contrats de vos différents établissements. Analysez les coûts par fournisseur, par service ou par type d’abonnement pour optimiser vos dépenses et identifier des opportunités de réduction des coûts.

Sécurisation et archivage des documents

Tous vos contrats et documents sont archivés de manière sécurisée dans un espace conforme aux normes RGPD, accessible à tout moment.